Envatech :: Mamparas de oficina, divisorias y tabiques móviles
FR | EN | ES

Claves para diseñar una oficina ideal

diseño-de-oficinas-ideal
Las ocho horas de media diarias laborales provocan que las personas pasemos alrededor de un 33 % de nuestro tiempo en la oficina. Si hablamos de emprendedores, ejecutivos y personal con horario partido el tiempo se puede alargar hasta llegar a las diez. De ahí que en el diseño de oficinas se busque crear espacios ordenados, limpios armónicos, luminosos aparte de bien decorados que inciten a trabajar, impulsen la creatividad y mejoren la eficiencia de los trabajadores. Por estas razones, es clave que en el momento en el que se escoja el diseño de oficinas, las divisiones, los muebles y objetos a colocar que se busque la comodidad y se tengan en cuenta aspectos básicos como que sea eficiente, comunicativa, que potencie las sinergias entre los equipos, que sea respetuosa con el medio ambiente. En definitiva, se busca que sea un lugar de trabajo, pero nos haga sentir como en casa. De esta forma, mejoraremos el rendimiento de los trabajadores con solo tener en cuenta ciertos aspectos como realizar unas correctas divisiones de oficina que comuniquen espacios, elegir bien el equipamiento, aprovechar la luz y los elementos. ¿Quieres saber más? A continuación, te daremos una serie de consejos básicos para diseñar la oficina perfecta.

¿Cuáles son los elementos que debe tener una oficina ideal?

Un lugar de trabajo debe contar con serie de elementos imprescindibles como muebles, sillas y equipos de oficina como despachos, salas de reuniones, ordenadores, teclados y material de oficina. Sin embargo, de poco sirve contar con el material adecuado si no sabemos crear armonía y compaginarlo con la decoración y el espacio a la hora de hacer las separaciones oficina. Lo principal es tener en cuenta el activo más importante de cualquier empresa, los trabajadores. A partir de ellos se debe considerar el diseño y las divisiones de oficina. Piensa que una correcta distribución de los lugares de trabajo es la base sobre la que parte el actual diseño de oficinas modernas. De igual forma que escogemos una mesa o un sofá en función de las plazas que necesitemos, lo mismo sucede en el lugar de trabajo. Tenemos que adaptar el espacio y los elementos a la cantidad de trabajadores que van a ocupar el lugar. Por ello, es clave hacer divisiones de oficina pensando en el personal que vaya a trabajar en él. Sin embargo, en algunos casos como oficinas pequeñas, salas de reuniones y lugares donde el espacio sea limitado se puede jugar con la flexibilidad y la posibilidad de crear lugares de trabajo extra mediante la creación de divisiones de oficina. Una vez distribuimos y dividimos el espacio según la cantidad de trabajadores es hora de pensar en los aspectos y elementos imprescindibles con los que debe contar la oficina perfecta. Los complementos, la elección de colores, el equipamiento ergonómico y factores como la decoración y la iluminación son factores imprescindibles del diseño de oficinas actuales que se deben combinar a la perfección para conseguir que los trabajadores se sientan a gusto y rindan mejor. Equipamiento de oficinas: lo básico es contar con muebles flexibles como las mesas que te permitan un traslado rápido, pero que sean lo suficientemente robustas y amplias para que los empleados trabajen cómodos. Acompaña las mesas con sillas modernas que permitan la colocación de elementos ergonómicos así como complementos como reposapiés, reposabrazos, pantallas a la altura de los ojos, etcétera. La iluminación es un aspecto básico cualquier oficina, pero cuidado, no vale cualquier luz, sino debe ser una elección cuidada y realizada en base a los muebles, el espacio, las ventanas y la proporción de colores del equipo de oficinas. Además, también hay que pensar en las divisiones de oficina ya que puede haber salas de reuniones o lugares apartados donde la luz sea escasa y por tanto debemos incorporar iluminación extra como lámparas de pie y paneles led para poder trabajar en ese espacio. Los materiales de los muebles de oficina y el equipamiento deben ir a juego con la decoración del lugar, los colores y una correcta distribución. La tendencia y el diseño de oficinas actual recomienda la elección de tonos neutros como el blanco, tonos suaves como el azul y verde turquesa que compatibilicen con el mobiliario y den calidez al ambiente sin dar estridencias. El último aspecto clave de una oficina ideal es contar con divisiones de oficina para llevar a cabo reuniones en espacios recogidos y trabajar sin interrupciones. Contar con salas privadas es esencial para llevar a cabo eventos como reuniones, conferencias y charlas que no entorpezcan al resto de la oficina. Para ello se puede contar con soluciones como la incorporación de separadores y divisorias oficina como mamparas, tabiques móviles y toda clase de particiones que faciliten la vida de los empleados.

Consejos y aspectos claves del diseño de oficinas

De poco vale hacer un buen diseño de oficinas si no tenemos en cuenta las características y preferencias de nuestros trabajadores. La solución es tan fácil como preguntarles a los propios empleados cuáles son sus prioridades e intentar adaptarse a ellas en función de las posibilidades. En el caso de que el lugar de trabajo sea una oficina que necesite creatividad e innovación como una startu-up o una oficina de diseño es necesario contar con áreas de esparcimiento, juego, salas de reuniones y lugares que fomenten la creatividad, la inspiración y actividades como tormentas de ideas y similares. Por supuesto, el diseño de oficinas también debe pensar en la creación de un lugar de trabajo eficiente, comunicativo y que fomente un buen ambiente de trabajo. Para ello, la clave es la creación de espacios comunes de trabajo que se adapten a los trabajadores. Por ejemplo, contar con espacios que no sean fijos y rotar al personal cambiando su situación es una solución para mejorar Finalmente, no debemos olvidarnos de aspectos como dotar a la oficina de soluciones eco-friendly y respetuosas con el medio ambiente como por ejemplo; cargadores solares para móviles, macetas con riego automático, grifos con sensor para ahorrar agua o un sistema de calefacción que permita un control central y medidas de ahorro.

¿Cómo conseguir una oficina eficiente, comunicativa y que potencie las sinergias entre equipos?

Si contamos con una buena distribución de elementos y un equilibrio entre la decoración, los colores y el equipamiento solo nos resta fomentar la comunicación entre trabajadores. La comunicación interpersonal es clave para mejorar el ambiente laboral. Para ello, es necesario acertar con un número equilibrado de zonas comunes y áreas privadas que fomenten la comunicación, pero doten a la oficina de cierta privacidad. Por ello, a la hora de llevar a cabo el diseño de oficinas se debe pensar en la incorporación de elementos como separaciones oficina y tabiques móviles que permiten el equilibrio entre espacios privados y comunes. La flexibilidad es la mejor forma para potenciar las sinergias entre equipos al adaptarnos a las necesidades del personal. Otra solución es fomentar políticas rotativas que obliguen a los empleados a trabajar ciertas horas o días en diferentes espacios y mesas. De esta forma, los trabajadores se relacionan entre sí y se establecen las bases comunicativas para mejorar las sinergias entre equipos. ¿Tu empresa también piensa en los trabajadores a la hora de hacer un diseño de oficinas? Descubre 7 ideas de decoración de oficina de Ofiprix e inspírate.