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Paper #06 envatech – Decoración de oficinas innovadoras

recepción de oficinas

Vivimos un mundo tremendamente cambiante en el que estar a la vanguardia de los acontecimientos es un importante valor añadido.

En el mundo empresarial la actualización constante a las nuevas tendencias transmite una imagen vitalista de nuestra organización, algo en evolución permanente con capacidad de reacción frente a cualquier circunstancia. Reflejar esto en nuestra imagen es de vital importancia y nuestras oficinas son uno de los primeros escaparates donde el público y los trabajadores han de mirar.

Pero, ¿Qué entendemos por innovación? En palabras de Jose Ramón Magarzo, presidente ejecutivo de Altran Iberia, “Innovación es la creatividad implantada con éxito de forma que produzca un valor añadido” Si dirigimos esta definición a la decoración y diseño de oficinas, hemos de considerar ese valor añadido en dos direcciones como ideas para decorar la oficina.

Por un lado, la proyección externa de nuestra imagen con un diseño de oficinas actual y moderno que transmita nuestros valores y por otro lado, la creación de un espacio de trabajo capaz de atraer y retener el talento.

Un diseño innovador sobre cómo decorar tu oficina no puede aislarse de ninguno de estos dos aspectos ni sobreponer la importancia de uno al otro, sino que debe saber conjugar perfectamente ambos para crear un concepto homogéneo que se mueva en una única dirección.

Innovación equilibrada en la decoración de oficinas

A menudo, cuando hablamos de una oficina innovadora o moderna, se nos vienen a la cabeza imágenes de oficinas hipercreativas, llenas de colores y elementos de diseño con grandes espacios comunes y abiertos, con canastas de baloncesto por todas partes y máquinas de pinball. Pero la realidad de decorar una oficina es muy diferente. Cada proyecto ha de ajustarse a las funcionalidades del trabajo que se realiza, ya que una oficina es, ante todo, un espacio de trabajo que ha de ser idóneo para el desempeño del mismo, y a la imagen deseable para nuestros clientes.

Es cierto que hablar de innovación en el planteamiento y diseño de oficinas es más fácil cuando pensamos en empresas cuya actividad se centra en la creatividad, el coworking, las tecnologías de vanguardia o la creación de videojuegos, por ejemplo; sin embargo, siempre es posible integrar nuevos conceptos y diseños innovadores en las actividades más tradicionales como pueden ser un despacho de abogados, un banco o una notaría.

Innovación no supone, en ningún caso, ruptura. Como dijimos más arriba, se trata de aportar un valor añadido a la funcionalidad y el rendimiento y a la imagen que proyectamos y para ello es necesario un perfecto equilibrio entre las ideas para decorar la oficina.

El cambio en los sistemas y modos de trabajar

Uno de los factores que más influye en estas necesidades de innovación es el de adaptarse a las nuevas corrientes y formas de trabajo.

La incorporación de nuevas generaciones al mundo laboral, como los “millennials” y las que les siguen en un futuro inmediato, las nuevas tecnologías, el internet de las cosas, las redes sociales y el social media y un sin fin de novedades que año tras año transforman nuestros hábitos, ha provocado importantes cambios en el concepto de los espacios de trabajo.

La oficina no es, hoy por hoy, un espacio donde vamos a trabajar ocho horas, sino un espacio de productividad y rendimiento y las nuevas generaciones demandan espacios flexibles, altamente tecnológicos, cómodos y sin barreras que favorezcan el trabajo colaborativo.

El teletrabajo y el coworking hacen que, en muchos casos, el puesto de trabajo designado como tal sea innecesario, introduciendo la idea del Hot-desking o asiento caliente, como espacios dedicados al trabajo individual, pero sin una asignación directa a personas concretas.

De esta forma, encontramos ya muchas empresas en todos los campos que están decantándose por configuraciones de puestos de trabajo en relación de 1 a 20 y hasta 1 a 50, primando los espacios comunes y abiertos, las zonas de confluencia y los espacios flexibles y redistribuibles.

Una imagen actual y moderna adaptada a nuestro estilo

Contemplando los elementos anteriores y las nuevas necesidades funcionales, empieza a parecer algo más fácil el conjugar las necesidades funcionales con la imagen que queremos proyectar, ya que, en muchos casos, ambas van de la mano.

Parece evidente que si presentamos un espacio adaptado a las nuevas formas y tendencias de trabajo y rendimiento, nuestra imagen de empresa adquiere automáticamente un tinte actual y vital, proyectando la imagen de una marca en constante evolución.

Ahora, lo importante es decantarse por un estilo que conjugue perfectamente con nuestros valores e identidad corporativa, que nos identifique por si mismo y que, a su vez, presente una imagen diferenciadora.

Se trata de personalizar nuestro proyecto y para ello contamos con todo tipo de estilos e ideas entre las que encontraremos, con seguridad, la que más se ajuste a nuestro propósito.

Como idea básica es importante considerar que el aprovechamiento de la luz natural y la integración de elementos naturales, como decorar una oficina con plantas, dentro del diseño es la tendencia en decoración de oficinas más actual.

Dentro de los estilos, podemos decantarnos por un estilo minimalista, muy adecuado a todo tipo de empresas y especialmente indicado en la decoración de una oficina moderna, para empresas creativas y de tecnología y que une el diseño con lo funcional, siendo fácilmente personalizable con logotipos, fotos de producto y colores corporativos y que siempre es un estilo a tener en cuenta al barajar ideas para decorar una oficina pequeña.

Otra opción interesante puede ser el optar por un estilo clásico, pero altamente tecnificado en el que predomine el cuero y la madera conjugando diseños clásicos con sillones modernos y complementos de diseño y en los que la tecnología se integre de una forma natural y que puede ser muy interesante para empresas que deben conjugar la modernidad con la tradición.

En esta misma línea, los estilos orientales basados en el Feng shui, con una distribución de espacios muy estudiada y un mobiliario absolutamente funcional, transmiten un clasicismo moderno y práctico y una idea original en el mundo occidental.

Estilos rústicos, industriales, vintage… Lo importante del cómo decorar una oficina será partir de un concepto adecuado y una idea innovadora en torno a la cual girará el proyecto y que ha de transmitir la esencia de nuestra empresa tanto externa como internamente.