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Paper #07 envatech – Distribución de espacios de trabajo

Distribución de espacios de trabajo

La inspiración existe, pero tiene que encontrarte trabajando” es una frase muy famosa del pintor Pablo Picasso. Y es que es totalmente cierto, la creatividad y la inspiración están ahí fuera, pero necesitamos ayudarlos a que nos encuentren. El problema es que muchas veces la mala distribución de espacios de trabajo no nos ayuda a la hora de conseguir efecto creativo e inspirador, en especial, en oficinas y lugares similares.

La correcta distribución física de las áreas de trabajo es una de las claves para organizar mejor el espacio y mejorar la productividad de los trabajadores. Está comprobado que el ambiente de trabajo y la distribución de oficinas influye en el ánimo y el estado de los trabajadores.

De ahí, la importancia de saber cómo distribuir una oficina. No se trata solo de apariencia, sino también de bienestar y salud. Por ello, en este artículo os vamos a contar unas cuantas claves para la organización del espacio de trabajo y todo lo que necesitas saber con respecto a las oficinas y la distribución.

¿Cómo dividir una oficina?

Lo primero que debemos pensar es que el concepto clásico de oficina está cambiando, la concepción de espacios es diferente ahora con respecto hace unos años. Recientes estudios, afirman, que la productividad aumenta en espacios abiertos, agradables y cómodos.  

No es ningún secreto que los trabajadores trabajan mejor cuando están satisfechos y motivados, en definitiva, son más productivos y eficientes. Esto pasa por crear unas condiciones y un ambiente de trabajo en el que se sientan cómodos y valorados.

Para conseguirlo, es necesario establecer una serie de pautas y un equilibrio adecuado entre practicidad y habilitad del lugar. Es importante distribuir los espacios teniendo en cuenta un diseño agradable a la vista.

Por ello, es fundamental el uso de la luz y crear espacios compartidos. Los ambientes y oficinas abiertas facilitan la comunicación interpersonal. Algunas claves para conseguirlo es que huyas de la construcción y el abuso de los pasillos, se trata de construir puntos de encuentro y esparcimiento. Otro punto que mejora la comunicación es generar fluidez entre las áreas para tener una sensación de amplitud y orden que generará un buen clima.

Oficinas, distribución y recepción, elemento clave

Piensa que la recepción es la primera imagen que tiene la gente cuando entra en la oficina. La imagen de nuestra recepción deber ser el fiel reflejo de nuestra organización. Por ello, es clave saber qué imagen queremos transmitir. Quieres ofrecer una apariencia de transparencia y modernidad integrando la oficina como parte del espacio de trabajo o, por el contrario, quieres dar una apariencia más clásica y conservadora teniendo la oficina en un lugar separado del resto del espacio de trabajo. ¡Tú decides!

Sólo un consejo, hoy en día, la tendencia del diseño de oficinas y la distribución física de las áreas de trabajo sigue la norma de los espacios abiertos pero definidos, compartidos y nada alejados como la concepción tradicional de la oficina. Está comprobado que el flujo de trabajo mejora con este sistema de fácil acceso a todas las áreas definidas de la empresa desde un mismo lugar. Responder a la pregunta, cómo dividir una oficina, es fácil, aprovecha al máximo cada rincón, huye de los lugares cerrados, busca la distribución más práctica que facilite la comunicación entre departamentos y abre el acceso a todo el personal.

Eso sí, ten en cuenta que ciertos departamentos como los técnicos, administrativos o comerciales tienen distintas necesidades. La clave es unirlos a todos mediante una distribución física de las áreas de trabajo acorde a las necesidades de cada departamento, pero en una línea abierta y que favorezca la apertura.

Ya sabes, nada de oficinas con paredes que oculten y limiten, opta por el uso de mamparas de cristal que aporten luminosidad a todos los espacios. Define los espacios para las reuniones con soluciones técnicas específicas que evitan problemas acústicos y ofrecen la tranquilidad necesaria.

Las zonas de descanso, en definitiva, donde están las máquinas de café son clave para desconectar un rato de la rutina laboral. Por ello, es clave definir la distribución de los espacios de trabajo con efectividad, teniendo en cuenta esta zona como un espacio donde el confort y la tranquilidad tienen un papel fundamental.

Evidentemente, las necesidades y posibilidades de una oficina pequeña son diferentes a las de una grande, y lo mismo pasa con la distribución de espacios de trabajo pequeños, medianos o grandes. El espacio limita las acciones que podamos tomar, sin embargo, hay pequeñas cosas que podemos incorporar que cambian el aspecto por completo del diseño de oficinas.

Distribución de oficinas pequeñas

A la hora de la distribución de oficinas grandes no es tan importante la funcionalidad. Piensa que la movilidad y las disposiciones de muebles suelen ser más estables que en las oficinas más pequeñas que son más versátiles y cambiantes.

Para optimizar el espacio en lugares pequeños es clave acertar con la distribución física de las áreas de trabajo. Para ello, es clave atender a objetivos de funcionalidad, desprenderte de armarios y objetos que ocupen espacio inútil.

La incorporación de mamparas de oficina, o los tabiques móviles son solo algunas de las opciones para abrir espacios. Piensa que una oficina pequeña, pero dividida con este tipo de soluciones técnicas da mayor sensación de amplitud que una más grande.

Además, una mampara de oficina separa y da privacidad al mismo tiempo que permite una cercanía suficiente como para facilitar la apertura de espacios y mejora la comunicación interpersonal. Junto a las mamparas, las soluciones técnicas como los biombos de oficina o los tabiques son comunes a la hora de la distribución física de las áreas de trabajo. Otro punto positivo, es que son ideales para dividir los lugares de esparcimiento y las máquinas de café. En especial, en lugares de coworking con poco espacio.

Finalmente, no olvides que puedes usar elementos naturales como plantas, luces, colores en las paredes para conseguir una atmósfera agradable y un mejor lugar de trabajo. ¡Algo que sin duda, tus trabajadores lo agradecerán!

Combina la distribución de la oficina con una decoración acorde. Puedes inspirarte en las ideas de Decoración de Oficina, donde encontrarás diferentes estilos con los que generar un entorno agradable para tus trabajadores

Recuerda, saber cómo distribuir una oficina es clave para que tus empleados estén más felices y que los resultados de tu empresa mejoren. Una buena distribución de la oficina es la mejor manera para encontrar la inspiración en el trabajo, sino pregúntale a Picasso.