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Paper #08 envatech – Espacio funcional en oficinas

La sociedad actual está en pleno proceso de cambio, y lo mismo sucede en el terreno laboral y empresarial. Por ejemplo, una de las costumbres más arraigadas del trabajo y las oficinas como son los espacios funcionales están sufriendo una evolución, construcción y diseño diferente.

Las necesidades actuales de trabajadores y empresarios son diferentes a las de hace pocos años. La clave es adaptarse a los nuevos tiempos mediante la incorporación de oficinas funcionales y los diferentes elementos que integran una oficina para darle un toque moderno, flexible y funcional.

Espacios de oficina, ¿cómo adaptarlos a los nuevos tiempos?

Analizar las necesidades de los espacios para conseguir unas condiciones óptimas acorde a cada espacio y oficina es lo primero que hay que pensar a la hora de diseñar, decorar y comprar los elementos que integran una oficina.

La oficina no deja de ser un espacio laboral en el que pasamos muchas horas, sin embargo, está comprobado que mejorar la comodidad de sus ocupantes optimiza la productividad, atrae la inspiración y predispone al trabajo. Pero es que además, el factor más importante para incrementar la vida laboral de los trabajadores es conseguir una comodidad en el entorno mediante su ampliación, división y organización, por ejemplo, configurando espacios de oficina pensados por y para los usuarios, es decir nuestros empleados.

De esta forma, la gente que trabaje en oficinas deja de verlos como un lugar de trabajo y se convierten en espacios funcionales, en definitiva, son lugares colectivos ideales para el desarrollo de actividades creativas y por supuesto, laborales.

Esto que parece tan sencillo, en realidad no lo es tanto si no se siguen unas normas básicas para organizar, dividir y diseñar los espacios funcionales de una oficina o lugar de trabajo. Estas reglas también son aplicables en cualquier espacio o entorno de ocio o trabajo, por ello, si quieres saber cómo mejorar los elementos que integran una oficina o sencillamente buscas oficinas funcionales sigue leyendo, este artículo es para ti.

¡Divide y vencerás!

<Elegir oficinas funcionales es clave para el desarrollo de nuestras actividades y conseguir un buen ambiente de trabajo. Sin embargo, muchas veces no tenemos libertad a la hora de escoger el sitio o bien tenemos que adaptarnos al espacio que tenemos que en ocasiones, es reducido.

Lo bueno de las oficinas modernas es que se pueden conseguir excelentes oficinas y lugares de trabajo realizando pequeñas modificaciones como la división de espacios, la incorporación de paredes móviles o colocando mamparas de oficina con los que conseguirás espacios funcionales y oficinas actuales y acordes a nuestros tiempos.

La flexibilidad y personalización es una de las principales características de los espacios funcionales. Para conseguir lugares prácticos y cómodos debemos optar por darle mayor protagonismo a la luz, se trata de abrir espacios, de dividir de forma inteligente y asegurar que la luz natural llegue a todas las partes del lugar de trabajo.

Para ello, se debe jugar con los elementos que integran una oficina (mesas, sillas y muebles) y reubicarlos para ampliar el espacio. Combinar los muebles de la oficina con la división de espacios (mamparas, tabiques móviles, entre otros) mejora la distribución de la luz y da sensación de amplitud, al mismo tiempo que asegura la privacidad al dotar a la oficina de espacios específicos.

La importancia de establecer espacios funcionales modernos

El uso de la tecnología (tabiques móviles, mamparas rotativas y suelo técnico) en entornos laborales convierten estos espacios en lugares y oficinas funcionales gracias a la infinidad de combinaciones que permiten la división de espacios.

Hay que pensar que la primera palabra que se viene a la mente cuando se menciona el término oficinas funcionales modernas es espacio abierto y luminosidad. Y es que las tendencias actuales son las abrir nuevos espacios compartidos sin restricción de cargos, áreas o departamentos.

Se intenta llevar la comunicación interpersonal a un nuevo nivel y mejorar la fluidez laboral desde la construcción de la oficina. De hecho, los elementos que integran una oficina están sufriendo una transformación y cada vez es más común ver sillones, mesas de ping-pong y cafeteras en diferentes lugares de la oficina.

La incorporación de mobiliario moderno así como la aparición de nuevos lugares de relax son parte de las nuevas oficinas y espacios funcionales. De esta forma, se aprovecha cada metro cuadrado para realizar todo tipo de tareas y actividades. Por ejemplo, las reuniones de trabajo se pueden realizar en una pequeña habitación que tenga una mampara divisoria o bien usarse como espacio informativo o de relax.

Y es que en las oficinas actuales comienzan a ser frecuentes las reuniones cortas y precisas en un lugar dividido, pero cercano de la oficina, y por supuesto, todo realizado de una manera informal. Este toque informal se consigue con la división de espacios y la flexibilidad que permite usar elementos móviles para transformar una habitación.

La combinación de muebles de cristal ayuda a crear sensación de amplitud y ganar terreno. Lo mismo sucede con las mamparas y la flexibilidad espacial. Y es que a pesar del tamaño de una habitación, la perspectiva cambia con solo colocar un tabique en el medio. De esta forma, una habitación gris y aburrida se torna en una moderna y luminosa.

Las oficinas funcionales y los trabajadores

La gente es un componente esencial dentro de la elección del espacio de cada oficina. Los elementos que integran una oficina deben estar pensados en el trabajador, pero de forma global. No se trata de abrir un lugar para cada trabajador, sino de adaptar el espacio a todos los empleados.

En otras palabras, se trata de elegir los muebles en función de nuestras necesidades, pensar en las futuras ampliaciones, realizar divisiones funcionales y contar con espacios comunes e individuales con el objetivo final de favorecer el trabajo y la comunicación laboral.

Recuerda, un lugar de trabajo moderno es aquel que separa los ambientes y crea oficinas funcionales, pero divertidas y atractivas. Y es que los espacios multiuso y el uso de puertas corredizas, estanterías de mediana altura o mamparas móviles son solo algunas de las soluciones para maximizar los metros cuadrados de tu oficina sin renunciar a la comodidad y modernidad. ¡Da la bienvenida a las oficinas y espacios funcionales!