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Clés pour concevoir un bureau idéal

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Les huit heures en moyenne de travail quotidien, font que les gens passent environ 33% de leur temps au bureau. Si nous parlons d’entrepreneurs, de cadres et d’employés avec un horaire partitionné, le temps peut être prolongé jusqu’à dix heures. Ainsi, dans la conception des bureaux, nous cherchons à créer des espaces ordonnés, propres, harmonieux, lumineux, bien décorés, qui encouragent le travail, favorisent la créativité et améliorent l’efficacité des travailleurs.

Pour ces raisons, il est essentiel qu’au moment où vous choisissez la conception des bureaux, divisions, meubles et objets à placer, que vous cherchez le confort et prendre en compte les aspects de base comme efficace, communicatif, ce qui renforce les synergies entre les équipes, respectueux de l’environnement.

En définitif, on cherche à avoir un lieu de travail, mais qui nous fait sentir à la maison. De cette façon, nous améliorerons le rendement des travailleurs en prenant en compte certains aspects tels que la réalisation des divisions correctes des bureaux qui communiquent les espaces, choisissent bien l’équipement, profitent de la lumière et des éléments.

Voulez-vous en savoir plus? Dans ce qui suit, nous vous donnerons une série de conseils de base pour concevoir le bureau idéal.

Quels sont les éléments qu’un bureau idéal devrait avoir?

Un lieu de travail doit avoir une série d’éléments essentiels comme des meubles, des chaises et des équipements de bureau tels que des bureaux, des salles de réunion, des ordinateurs, des claviers et des fournitures de bureau. Cependant, de peu compter sur le matériel approprié si nous ne savons pas comment créer l’harmonie et la combiner avec la décoration et l’espace au moment de faire les séparations des bureaux.

L’essentiel est de prendre en compte l’actif le plus important de toute entreprise, les travailleurs. A partir d’eux, les conceptions et les divisions des bureaux devraient être considérées. Pensez qu’une distribution correcte des lieux de travail est la base sur laquelle est fondée la conception actuelle des bureaux modernes.

De la même manière que nous choisissons une table ou un canapé en fonction des places dont nous avons besoin, il en va de même en milieu de travail. Nous devons adapter l’espace et les éléments au nombre de travailleurs qui occuperont l’endroit. Pour cela, il est essentiel que les divisions du bureau pensent au personnel qui va travailler dans ce bureau.

Cependant, dans certains cas, tels que les petits bureaux, les salles de réunion et les endroits où l’espace est limité, vous pouvez jouer sur la flexibilité et la possibilité de créer des postes de travail supplémentaires en créant des divisions de bureau.

Une fois que nous distribuons et divisons l’espace suivant le nombre de travailleurs, il est temps de penser aux aspects et aux éléments essentiels que le bureau idéal devrait avoir. Les compléments, le choix des couleurs, l’équipement ergonomique et des facteurs comme la décoration et l’illumination sont des facteurs essentiels de la conception des bureaux actuels qui doivent être parfaitement combinés pour que les travailleurs se sentent à l’aise et performent mieux.

Équipement de bureau: l’essentiel est d’avoir des meubles flexibles tels que des tables qui permettent un transfert rapide, mais qui sont suffisamment robustes et spacieux pour que les employés puissent travailler confortablement.

Accompagner les tables des chaises modernes qui permettent le placement des éléments ergonomiques ainsi que des accessoires tels que les repose-pieds, les accoudoirs, les écrans au niveau des yeux, etc…

L’illumination est un aspect fondamental de tout bureau, mais attention, pas n’importe quelle couleur, il faut faire un choix judicieux en fonction du mobilier, de l’espace, des fenêtres et de la proportion de couleurs de l’équipement de bureau. En outre, nous devons également penser aux divisions de bureau comme il peut y avoir des salles de réunion ou des endroits isolés où la lumière est rare et donc nous devons incorporer un éclairage supplémentaire tel que des lampadaires et des panneaux LED pour pouvoir travailler dans cet espace.

Les matériaux du mobilier et de l’équipement de bureau doivent correspondre à la décoration du lieu, aux couleurs et à une distribution correcte. La tendance et la conception des bureaux actuels recommandent le choix de tons neutres tels le blanc, des tons doux comme le bleu et le vert turquoise qui assortissent les meubles et donnent de la chaleur à l’environnement sans donner de stridence.

Le dernier aspect clé d’un bureau idéal est d’avoir des divisions de bureau pour effectuer des réunions dans les espaces assemblés et travailler sans interruption.

Avoir des salles privées est essentiel pour réaliser des événements tels que des réunions, des conférences et des discussions qui ne dérangent pas le reste du bureau. Pour cela, vous pouvez compter sur des solutions telles que l’incorporation des séparateurs et diviseurs des bureaux comme des remparts, des cloisons mobiles et toutes sortes de cloisons qui facilitent la vie des employés.

Conseils et aspects clés de la conception de bureau

Il est inutile de faire un bon design de bureau si nous ne tenons pas compte les caractéristiques et les préférences de nos travailleurs. La solution est aussi simple que de demander aux employés eux-mêmes quelles sont leurs priorités et d’essayer de les adapter en fonction des possibilités.

Dans le cas où le lieu de travail est un bureau qui a besoin de créativité et de l’innovation comme les start-up ou un bureau de design, il est nécessaire de compter les aires de loisirs, jeux, salles de réunion et des lieux qui encouragent la créativité, l’inspiration et des activités telles que les tempêtes d’idées et autres.

Bien sûr, la conception de bureau devrait également envisager la création d’un lieu de travail efficace et communicatif qui favorise un bon environnement de travail. Pour cela, la clé est la création d’espaces communs de travail qui s’adaptent aux travailleurs. Par exemple, avoir des espaces qui ne sont pas fixes et faire tourner le personnel en changeant leur situation est une solution pour améliorer

Enfin, il ne faut pas oublier des aspects tels que doter le bureau des solutions eco-friendly et respectueuses de l’environnement, par exemple; chargeurs solaires pour téléphones mobiles, pots avec irrigation automatique, robinets avec capteur pour économiser l’eau ou un système de chauffage qui permet un contrôle central et des mesures de sauvegarde.

Comment obtenir un bureau efficace et communicatif qui améliore les synergies entre les équipes?

Si nous avons une bonne distribution des éléments et un équilibre entre la décoration, les couleurs et l’équipement, il nous reste seulement de promouvoir la communication entre les travailleurs. La communication interpersonnelle est la clé pour améliorer l’environnement de travail. Pour cela, il est nécessaire d’avoir un nombre équilibré de parties communes et d’espaces privés qui encouragent la communication, mais qui offrent au bureau une certaine privauté.

Par conséquent, lors de la réalisation de la conception des bureaux, il faut penser à l’incorporation d’éléments comme les séparations des bureaux et les cloisons mobiles qui permettent l’équilibre entre les espaces privés et communs.

La flexibilité est le meilleur moyen pour renforcer les synergies entre les équipes en s’adaptant aux besoins du personnel. Une autre solution consiste à encourager les politiques de rotation qui obligent les employés à travailler certaines heures ou certains jours dans différents espaces et tables.

De cette manière, les travailleurs sont liés entre eux et les bases de communication sont établies pour améliorer les synergies entre les équipes. ¿Est-ce que votre entreprise pense aussi aux travailleurs quand il s’agit de concevoir des bureaux? Découvrez 7 idées de décoration de bureau d’Ofiprix et laissez-vous inspirer.