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Conseils pour obtenir un bureau sain

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Aller travailler dans un espace sain, flexible, différent, efficace et plein d’espaces ouverts est le rêve de nombreux employés. Cependant, la réalité est différente et il y a peu de sites qui s’adaptent aux travailleurs et non vice versa. Heureusement, la conception des bureaux modernes intègre des formules et des solutions pour rendre la vie des employés plus facile et simple.

Conception des bureaux modernes et sains

Cette tendance de la conception de bureaux est en train d’être transférée peu à peu à certaines entreprises qui voient les avantages (productivité accrue, charge de travail réduite, motivation des travailleurs) d’avoir des espaces de travail agréables, efficaces et où tout le monde veut travailler.

L’un de ces endroits est le bureau le plus sain d’Espagne qui se trouve à Chamartín, Madrid. La clé de la société immobilière CBRE,  est de transmettre l’idée, que des espaces peuvent être réalisés et intégrés avec les gens, pour cela ils favorisent l’interaction du personnel de bureau en construisant des espaces sains à travers les normes suivantes:

  • Orientation vers le bien-être et la santé
  • Conception des bureaux spécialisés dans le confort et la commodité
  • Protection de l’environnement grâce à l’utilisation correcte de la qualité de l’espace, de l’air, de la lumière et de l’eau
  • Création d’espaces de repos pour les soins de l’esprit ou pour la pratique de l’exercice physique
  • Favoriser les espaces ouverts et les bureaux transparents

Toutes ces idées et conseils sont utilisés dans les lieux les plus sains et les plus valorisés par les travailleurs. En effet, la conception des bureaux actuels utilise la plupart des propositions pour atteindre différents emplacements.

Comment réaliser des espaces ouverts, sains et orientés vers les personnes?

Les meilleurs lieux de travail sont récompensés pour leur conception, construction et leur orientation vers les travailleurs. Pour accéder au classement numéro des meilleurs milieux de travail ou Best Workplaces Spain 2017, nous devons prendre en compte les aspects suivants: la satisfaction des employés et la stratégie de gestion des personnes à travers la conception de bureaux qui donnent de la valeur à un environnement sain de travail.

La conciliation professionnelle et familiale, est l’un des objectifs des entreprises pour améliorer leurs valeurs par les soins qu’elles apportent à leurs travailleurs. Mais tout ce soin et cette conciliation ne valent rien si le lieu de travail ou les bureaux sont ennuyeux, gris et n’encouragent pas la créativité et la motivation au travail.

Pour obtenir un espace différent, vous devez ouvrir les bureaux et partager l’espace. Bien que cette idée soit partagée par de nombreuses entreprises, tous les lieux ne la réalisent pas en raison de la peur des réformes de bureaux, du bruit des opérateurs et des désagréments causés par la rénovation et l’installation des nouveaux espaces.

Cependant, il existe une solution facile et simple qui n’implique pratiquement pas d’installation et qui réduit le temps de celle-ci sans perturber l’environnement de travail. Nous parlons de cloisons de bureau ou de remparts de bureau.

La conception de bureaux modernes comprend des solutions qui ne nécessitent pas de travaux tels que des cloisons de bureau constituées de panneaux préfabriqués amovibles et utilisables. Cette solution convient à la plupart des bureaux et des lieux de travail, car elle offre de multiples avantages et solutions.

Par exemple, vous pouvez créer des structures intérieures en aluminium et jouer avec la création de cloisons aveugles, mixtes ou vitrées. De cette façon, vous pouvez concevoir des bureaux, des espaces communs ou installer des structures de loisirs telles que des gymnases, des machines à café, des canapés et des installations qui favorisent la qualité des travailleurs.

La clé est d’adapter les lignes directrices et la personnalité de l’entreprise au nouveau lieu de travail. Pour cela, il est nécessaire de profiter des avantages offerts par l’ouverture des espaces, les bureaux communs et la flexibilité des nouveaux bureaux grâce à l’utilisation de cloisons de bureau, panneaux et meubles qui contribuent à améliorer la qualité de l’environnement de travail.

Quels sont les aspects communs aux entreprises les plus valorisées?

Petites, moyennes et grandes entreprises telles que Liberty Seguros, Kiabi Espagne, Dow Ibérica, 3M Espagne, Amgen, Proclinic, Arbor Network et Trobit sont quelques-unes des organisations incluses dans le classement des 50 meilleures entreprises pour lesquelles travailler en Espagne. Ces entreprises pensent que leurs employés concentrent leurs efforts sur des aspects tels que la conception des bureaux ou des lieux de travail, la satisfaction au travail et l’adéquation des politiques des ressources humaines qui améliorent le climat de travail.

En bref, il s’agit de simplifier la vie des travailleurs en commençant par quelque chose d’aussi simple comme la rénovation du lieu de travail pour créer un environnement sain et créatif. Ce n’est pas seulement la conception de bureaux et la création d’espaces agréables, mais aussi l’intégration d’autres éléments tels que des couloirs, des sols techniques, des aires de repos, des machines à eau, des éléments améliorant la qualité de l’air, etc.

La clé est de démontrer au travailleur que c’est son atout le plus important en créant un lieu de travail qui fait ressortir le meilleur du personnel. C’est seulement de cette manière que les employés sont capables d’être plus rentables, plus productifs et offrir le meilleur d’eux-mêmes. De cette façon, les deux parties gagnent, et les experts chargés de faire les listes des meilleurs endroits pour travailler, valorisent des aspects tels que la flexibilité, l’environnement de travail et la conception de bureau, les avantages sociaux et les heures.

L’approche des entreprises qui n’ont pas le temps ou les ressources pour réaliser des changements profonds dans leurs installations, peuvent bénéficier de la flexibilité offerte par des éléments tels que des écrans ou des cloisons de bureau. La versatilité et le bien-être au travail augmentent grâce à une répartition différente de l’espace.

Par exemple, les cloisons permettent le placement n’importe où sans avoir besoin de travailler. De plus, les cloisons de bureau sont des éléments idéaux pour cloisonner l’espace tout en conservant la décoration esthétique du lieu. Pour couronner le tout, des changements et des modifications peuvent être apportées sur la base des opinions des travailleurs pour créer l’environnement de travail idéal souhaité par le personnel.

Et il n’y a pas de meilleure façon de valoriser nos travailleurs que de prendre soin de leur environnement de travail et d’élargir les horizons d’une nouvelle relation de travail favorisant la productivité et la performance grâce à une conception de bureau favorisant l’ouverture de l’espace et la qualité de l’environnement . En résumé, les espaces ouverts, la polyvalence, la flexibilité et l’installation de nouveaux environnements confortables et accessibles pour le travailleur.