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Bureaux avec des émotions et des valeurs, la nouvelle clé de la productivité

La nature au travail change et les espaces doivent être adaptés pour promouvoir la transformation numérique et les méthodologies agiles. Favoriser le bien-être des employés de l’entreprise améliore leur état d’âme et leur productivité. Bien entendu, chaque entreprise doit s’adapter au secteur et chercher son meilleur design, en s’adaptant à ce qui lui convient le mieux, il n’ya pas de recette unique.

Donc, un toboggan qui sert d’escalier, de poufs au lieu de chaises et de tables et d’espaces de loisirs pour dégager l’esprit. Ce n’est pas la description d’une zone de retraite spirituelle, mais celle du siège de Google à San Francisco (États-Unis). Le géant technologique est l’une des plus hautes références en termes de nouveaux bureaux. Leurs bureaux sont devenus des lieux de travail intelligents et adaptés aux besoins de l’équipe, dans lesquels le bien-être et la technologie sont intégrés pour permettre aux employés d’être plus efficaces et heureux.

 

Le modèle classique des bureaux disparaît et, aujourd’hui, l’objectif est de créer différentes aires qui s’adaptent aux personnes, à l’ère numérique et aux différentes nouvelles formules de travail. On estime que la productivité des employés pourrait augmenter jusqu’à 35% avec des changements culturels, numériques et spatiaux adéquats.

Cette mentalité commence à s’infiltrer et de plus en plus d’entreprises sont conscientes de l’importance de bien concevoir leurs espaces.

 

Les éléments de base

Il y a plus de décennie, les bureaux ont cessé de disposer d’une multitude de bureaux et ont commencé à se définir comme des espaces ouverts et diaphane sans aucune division. Ce fait n’a pas fonctionné car les postes de travail doivent être modulaires avec des installations permettant tout type d’activité. Pour s’adapter aux besoins d’aujourd’hui, tout bureau doit avoir un certain nombre de domaines essentiels.

  – Espaces de collaboration. Les salles de réunion ne sont pas l’endroit où on collabore plus, les employés ayant tendance à partager leurs points de vue de leur position habituelle, dans les îles de travail. Un mur est une barrière très puissante qui empêche la communication.

  – Espaces de socialisation et d’apprentissage pour encourager l’échange d’informations. Mais cela ne signifie pas que vous devez terminer toutes les zones fermées.

  – Zones de concentration ou salles de travail bien dimensionnées.

  – les aires de repos. Pour gagner en productivité dans l’entreprise, les entreprises doivent travailler avec l’énergie de leurs employés.

 

 

 

 

Les risques les plus communs

 L’absence d’intimité est l’un des grands inconvénients de ce type d’espace si ceux-ci ne sont pas bien conçus. Cela se produit, surtout, dans les lieux de travail totalement ouverts et exige que différents espaces soient combinés. Il existe également le risque que les entreprises implantent de nouveaux modèles de bureaux simplement parce qu’elles sont à la mode, sans penser aux besoins de l’équipe. Une autre ligne rouge à prendre en compte est le bruit qui se produit dans les endroits où de nombreuses personnes vivent ensemble. Cela est confirmé par l’étude de bruit Stress and open-office noise à l’université de Cornell Gary (États-Unis). Selon l’étude, « le bruit des bureaux de style ouvert entraîne des niveaux de stress plus élevés et diminue la motivation des employés ». Les compteurs de bruit et les matériaux isolants sont une bonne option pour lutter contre cet aspect.

 

Espaces personnalisés

Bien que tous les bureaux partagent des éléments similaires, il ne peut pas y avoir un standard. Ce ne sera jamais pareil pour un cabinet d’avocats, où la confidentialité est un facteur clé, qu’une start-up, où l’agilité de tous les processus prévaut. Bien qu’aux entreprises de création récente il soit difficile d’implanter moins ces changements, la tendance ne peut être ignorée par les grandes entreprises.

 

Bureaux intelligents

Dans un monde où les gens utilisent la technologie tous les jours, celle-ci ne peut pas manquer au travail. Non seulement il est important de disposer d’un réseau Wi-Fi robuste, mais ils doivent également ajouter des services accessoires, tels que des tableaux blancs collaboratifs pour mettre à jour les présentations en temps réel, des programmes de vidéoconférence, des applications pour gérer les salles et un bon système audio. Malgré tout, il n’est pas nécessaire d’incorporer les dernières technologies en un mot. Un bon bureau est celui qui s’adapte à l’activité de l’entreprise et qui est capable de personnaliser son mobilier pour en rappeler les valeurs aux employés. Ce n’est qu’alors que les données qui confirment l’efficacité de ces modèles deviendront réalité.

 

Le défi consiste à créer des écosystèmes dans lesquels le travail est aussi confortable et efficace comme le faire depuis le propre téléphone. De nos jours, même un smartphone peut se convertir en bureau. Chaque organisation doit découvrir ce dont elle a besoin pour créer des environnements favorables à la collaboration, dire adieu aux hiérarchies et accueillir les bureaux intelligents.