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Qu’est-ce qu’un Smart Office et quels sont ses avantages?

oficinas coworking Mitre

Le Smart Office est pour beaucoup l’évolution naturelle des environnements de travail après l’incorporation massive de nouvelles technologies. La digitalisation a changé notre façon de travailler et, par conséquent, nous avons besoin de nouveaux espaces adaptés à cette nouvelle philosophie. L’innovation et la communication sont deux des caractéristiques fondamentales de ces nouveaux bureaux intelligents. Du point de vue du design, les Smart Offices optent pour des espaces ouverts, qui permettent une communication fluide entre les différents services, ainsi qu’une séparation adaptable des environnements.

Le travailleur devient la principale capitale de l’entreprise et le centre autour duquel construire ces nouveaux bureaux intelligents. L’un des aspects les plus appréciés par les employés de ces nouvelles entreprises est la possibilité d’avoir différents espaces, tels que des aires de repos, des espaces pour des réunions privées ou des espaces de coworking ou de loisirs, également appelés zones de jeux. La séparation des environnements offre un environnement optimal pour chaque tâche, depuis une réunion par vidéoconférence avec des délégations d’autres pays, jusqu’à une courte pause pour recharger les batteries au milieu de la journée de travail.

Séparation des environnements: de nouveaux espaces pour un smart working

Comment réaliser cette séparation des environnements? Dans la plupart des cas, la création d’un Smart Office ne nécessite pas d’investissements importants ou de réformes structurelles. La clé réside dans l’innovation, la flexibilité et une utilisation correcte des éléments de conception que nous avons. L’idéal est de parier sur un bureau ouvert, avec un design flexible. Les divisions mobiles sont des éléments communs dans ces espaces de travail, offrant aux installations une énorme capacité d’adaptation. L’utilisation de cloisons mobiles ou de cloisons séparateurs est une solution optimale, tant du point de vue de la conception que du budget.

Un Smart Office est une combinaison magistrale des possibilités des nouvelles technologies avec les nouvelles tendances en matière de design d’intérieur, d’architecture et de décoration. La séparation des environnements nous permet de tirer le meilleur parti de l’espace dont nous disposons, en construisant un environnement flexible à travers des divisions mobiles, telles que des cloisons ou des cloisons mobiles. En outre, le marché actuel offre une large gamme de matériaux et de finis parmi lesquels choisir celui qui convient le mieux à notre projet.

Ces divisions mobiles permettent de fragmenter l’espace en fonction de nos besoins à chaque instant, en évitant les gros travaux. Par exemple, les murs de partition peuvent facilement créer un espace privé pour organiser une réunion qui peut être rouverte au reste du bureau une fois terminé. Les cloisons mobiles sont également une solution efficace pour créer des zones de loisirs, idéales pour des communications plus détendues et décontractées.

Le résultat final est un environnement parfait pour le coworking, une nouvelle façon de comprendre le travail et les relations entre les employés dans lesquels la communication prime. Les départements cessent d’être isolés les uns des autres et deviennent des espaces connectés, capables de permettre une relation plus agile et fluide entre tous les membres de l’entreprise. Ainsi, les cloisons et les murs disparaissent pour laisser la place à des espaces amples et ouverts. Le verre et d’autres matériaux transparents ou translucides occupent une place centrale, valorisant ce concept ouvert, ainsi que des divisions mobiles, flexibles et adaptables. Les matériaux architecturaux deviennent un élément de plus de cette nouvelle philosophie du smart working, construisant un environnement parfait pour la communication, la coopération et la créativité. Un espace de travail dans lequel les employés se sentent à l’aise et peuvent pleinement développer toutes leurs capacités, contribuant au bon fonctionnement de l’entreprise dans le monde.

Avantages et bénéfices d’un Smart Office

Parmi les principaux avantages offerts par ces nouveaux environnements de travail intelligents, on met en évidence l’augmentation de la productivité et le rendement au travail. Le Smart Office augmente le bien-être et la motivation des employés, ainsi que leur implication dans l’entreprise. Bien sûr, la communication est un autre élément central de chaque Smart Office. Ces bureaux suivent un concept ouvert, créant différents environnements interconnectés pour faciliter une communication fluide entre les employés. L’utilisation d’éléments flexibles, tels que des partitions mobiles, des séparateurs ou des cloisons mobiles, offre une grande polyvalence à ces espaces en fonction des besoins de chaque moment.

Les bureaux intelligents nous permettent de tirer parti de l’énorme potentiel des nouvelles technologies sur le lieu de travail. La révolution numérique a favorisé de nouvelles formes de travail, avec ses propres canaux de communication. Par exemple, les vidéoconférences se sont répandues comme une forme de communication précise et immédiate, sans les coûts associés à une réunion en personne. Les nouvelles technologies permettent aux entreprises d’être connectées à l’international, ouvrant ainsi de nouvelles perspectives commerciales. La séparation des environnements de ces nouveaux bureaux favorise la créativité et la coopération, créant de nouveaux espaces de réunion et de coworking.

Une autre des caractéristiques d’un Smart Office est l’optimisation des ressources. Tous les employés de l’entreprise partagent les différents espaces, ce qui peut changer leur fonctionnalité pour s’adapter à l’ordre du jour de chaque jour. La  séparation des environnements  permet la création immédiate d’espaces de travail partagés, appelés espaces de coworking, conçus comme des lieux de rencontre pour l’échange d’idées et d’opinions, ouverts au débat et à la collaboration. 

En outre, il est prouvé que les paris sur un bureau intelligent renforcent l’image de l’entreprise et la motivation des employés. La séparation des environnements, la création de zones spécifiques de loisirs ou de repos, sont des aspects très appréciés par les employés, à la fois du point de vue du personnel actuel et des nouveaux employés. Un Smart Office représente une carte de visite exceptionnelle de notre entreprise et constitue l’un des principaux éléments de notre image de marque.

Enfin, nous ne pouvons pas oublier qu’un Smart Office signifie également un engagement envers la durabilité. Ces nouveaux environnements de travail s’inscrivent dans les prémisses de la construction durable, parmi lesquelles l’économie d’énergie se distingue. L’intégration de la domotique et des équipements de basse consommation (éclairage, climatisation, réfrigération …) et des cloisonnements mobiles permet la construction d’espaces interconnectés avec une consommation d’énergie et un impact environnemental minime.

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