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Les séparateurs des environnements dans les bureaux: comment distribuer l’espace

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L’organisation et la distribution ordonnée et confortable d’un espace de bureau contribuent dans une large mesure à réaliser un bon environnement de travail. Pas en vain, la distribution de l’espace et une séparation adéquate des environnements améliorent l’efficacité du travail en fournissant à nos travailleurs un espace suffisant, ample, confortable et approprié pour le développement de leurs activités.

En outre, les tendances actuelles en matière de décoration, d’esthétique et de distribution d’espaces accordent une attention particulière à une séparation adéquate des environnements dans un même lieu de travail. Et même si un bureau est un milieu de travail, les employés travaillent mieux s’ils ont certains services impensables il y a quelques années comme une garderie, une salle de repos près des tables de travail, des bureaux communs, des salles de massage et de loisirs, etc…

¿Pourquoi la séparation des environnements dans les zones de travail est-elle importante?

Pour comprendre l’importance de la séparation des environnements, parlons d’abord de la distribution des espaces. Une distribution correcte du lieu de travail vise à améliorer l’augmentation des activités développées dans le bureau en fournissant tout le nécessaire (installations, décoration, meubles, tables et meubles, entre autres) afin que les employés, les gestionnaires, les clients, les visiteurs et la famille puissent profiter d’un environnement aussi confortable que possible.

En d’autres termes, la distribution de l’espace et la séparation des environnements dans les bureaux recherchent un plus grand confort, la flexibilité, la fonctionnalité et la communication des travailleurs afin qu’ils soient à l’aise et fonctionnent le mieux possible.

Mais nous devons garder à l’esprit que la distribution des espaces n’est pas seulement un changement et une restructuration des meubles, des espaces, des chambres et des postes de travail, mais aussi la modification de la structure de l’organisation, l’amélioration de la manière de faire les choses, et l’établissement de nouveaux objectifs et programmes tels que l’augmentation du rendement ou l’optimisation du lieu.

Pensez à tous les avantages qui sont obtenus en établissant bien l’espace et tout ce qui implique:

  • Sécurité accrue des travailleurs en commandant l’environnement de travail
  • Augmentation de la production
  • Diminution des tâches sans se rendre compte que le rendement global est augmenté.
  • Meilleur accès et circulation en établissant une utilisation efficace de l’espace disponible dans chaque pièce, de cette manière, les travailleurs parcourent moins de distances, perdent moins de temps, et communiquent mieux entre eux.

La question est la suivante; Comment pouvons-nous obtenir des séparateurs d’espace appropriés pour notre bureau? Pour pouvoir répondre à cette question, la première chose est de connaître et de comprendre l’utilisation des différents séparateurs d’espace pour distribuer l’espace. Pour cela, nous allons maintenant expliquer les différents types de séparations des bureaux qui existent et qui sont les mieux adaptés à chaque espace.

Séparation des environnements; Combien de formes de division existent-elles?

Pour diviser d’abord, nous devons savoir quel est l’espace total disponible, pour cela, nous pouvons utiliser une carte, une application informatique ou une maquette qui nous indique l’espace occupé par chaque zone de travail, le mobilier disponible, les ordinateurs, les tables et les couloirs. Afin d’examiner la distribution actuelle et proposer une allocation d’espace différente.

La séparation des environnements peut se faire de plusieurs façons, à travers une intégration globale, une division modulaire ou flexible de certaines pièces, une fixe (qui comprend des éléments qui ne peuvent être supprimés comme des partitions fixes), ou un mélange de ce qui précède.

Pour ce faire, il est nécessaire de recourir à des éléments de séparation tels que des cloisons, des écrans, des faux plafonds, des sols techniques et des partitions.

La division générale prend en compte l’ensemble y compris les lieux de base tels que l’accueil, les salles de réunion, les lieux de loisirs et les lieux communs où travaillent la plupart des employés. Un exemple serait les bureaux qui nécessitent une restructuration générale et utilisent cette formule pour tout changer, de l’endroit où les tables sont placées, au changement et à la rénovation de la réception des salles de bains.

La séparation des environnements fixes est celle dans laquelle l’utilisation d’éléments de division tels que des cloisons ou des murs est utilisée, mais ils seront situés d’une manière définitive. C’est-à-dire que la distribution finale est fixe et ne peut pas être changée. Cette option n’est pas recommandée car les changements sont définitifs et nous devons nous assurer que la distribution finale est la meilleure, par conséquent, ceci est recommandé pour les petits et moyens séjours qui ont peu de place pour l’amélioration.

D’autre part, pour les grandes et larges surfaces, il est préférable d’opter pour une division flexible ou modulaire, ou un mélange du flexible et du modulaire pour avoir des options de changement dans le futur. Dans tous les cas, la division modulaire profite de tous les avantages offerts par la flexibilité et, de plus, elle peut être adaptée aux besoins futurs des travailleurs, le mobilier peut être déplacé quand nous voulons et pouvons..

Une fois que nous connaissons l’espace disponible, il est temps de le diviser. Mais pour cela, nous devons prendre en compte les facteurs suivants; la sécurité, l’image et la marque de l’entreprise, la lumière et l’accès aux lieux de base tels que les salles de réunion et l’espace de repos et de loisirs.

Bien répartir l’accès aux lieux de base est la première règle pour parvenir à une distribution homogène du lieu et profiter de tous les avantages offerts par une bonne séparation des milieux.

Pour réaliser une distribution opérationnelle, sûre, confortable pour les travailleurs et selon le style et les valeurs de notre entreprise, nous devons avoir les aspects suivants: flexibilité, l’ensemble dans sa globalité, sécurité et circulation minimale entre les couloirs et les lieux communs.

Une fois que nous prenons en compte tous ces facteurs, il est temps de diviser l’endroit et d’établir quelques paramètres de base en fonction de l’importance de la pièce ou du séjour que nous voulons diviser.

Par exemple, les séparations de bureaux à partir d’emplacements stratégiques tels que des salles de réunion devraient être conçues dans une zone centrale et facilement accessible de n’importe où dans le bureau. De même, il est nécessaire de penser à tous les éléments, les meubles et les décorations qui accompagnent une salle de réunion.

De cette façon, il est idéal de placer la table près d’une zone lumineuse, comme les fenêtres pour améliorer la sensation de chaleur et de confort à l’environnement. Pour améliorer la place, vous pouvez accompagner la lumière avec des couleurs qui améliorent la luminosité générale.

Si vous voulez en savoir plus, comment distribuer les meubles dans le bureau s’il est partagé, dans Nested vous avez certaines des clés les plus importantes.